Registratori di cassa e Pos: nuovi obblighi da gennaio 2026
Dal 1° gennaio 2026 è entrata in vigore una delle novità fiscali più rilevanti degli ultimi anni per il settore del commercio e dei servizi: l’obbligo di collegamento univoco tra il Registratore Telematico (RT) e gli strumenti di pagamento elettronico (POS).
Questa misura, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 e attuata con il Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, mira a rendere automatico l’incrocio tra i dati delle vendite e i flussi finanziari.
In cosa consiste l’obbligo?
Non è necessario un collegamento fisico (cavo) tra i due apparecchi, ma occorre effettuare un abbinamento digitale (o “logico”). Ogni esercente deve associare la matricola del proprio registratore di cassa all’identificativo dei terminali POS (o app di pagamento) che utilizza.
Da questo momento in poi, i dati dei pagamenti elettronici devono essere memorizzati puntualmente e trasmessi giornalmente all’Agenzia delle Entrate all’interno del file dei corrispettivi.
Cosa fare subito (anche se il servizio web non è ancora attivo)
Sebbene la procedura di abbinamento sul portale “Fatture e Corrispettivi” sarà operativa solo da marzo 2026, è fondamentale che già da oggi gli esercenti prestino la massima attenzione alla corretta selezione della forma di pagamento al momento della chiusura del conto.
L’Agenzia delle Entrate confronterà infatti i totali dichiarati dai registratori telematici con i movimenti elettronici comunicati dai gestori dei POS: eventuali disallineamenti potrebbero innescare controlli automatici.
Le scadenze per l’adeguamento
L’Agenzia ha previsto una fase transitoria per permettere l’aggiornamento dei sistemi:
- Da Marzo 2026: Apertura del servizio web per l’associazione delle matricole RT ai codici POS.
- Entro Aprile/Maggio 2026: Finestra di 45 giorni per completare l’abbinamento dei POS già in uso al 1° gennaio.
- Nuovi POS: Per i terminali attivati dopo il 31 gennaio 2026, la registrazione va fatta entro la fine del secondo mese successivo all’attivazione.
Consigli operativi
- Verifica tecnica: Contattate il vostro tecnico del registratore di cassa per assicurarvi che il software sia conforme alle specifiche 2026.
- Censimento dispositivi: Recuperate i codici identificativi dei vostri POS (presenti sui contratti o sulle etichette dei terminali) per essere pronti all’abbinamento di marzo.
Le Sanzioni
Il mancato adeguamento o l’omessa comunicazione dei dati integrati espone a sanzioni equiparate alla mancata installazione del registratore telematico, con importi che variano da 1.000 a 4.000 euro.
