Le fatture, ai fiini della loro utilizzabilità fiscale, devono essere conservate in originale. Lo ha ribadito la Corte di Cassazione che con Sentenza 25 febbraio 2009, n. 4502, ha stabilito che, al fine di poter dedurre i costi, non è sufficiente possedere una fotocopia della fattura ma deve essere conservato in azienda anche l'originale o il fax (originale) del documento. Inoltre la Suprema Corte, ha stabilito che la sola presenza di fotocopie, in luogo della documentazione originale ha natura sospetta: "Le fotocopie dei documenti originali, che non risultino smarrite o distrutte per cause non imputabili al contribuente, non hanno lo stesso valore probatorio degli originali, apparendo anzi come una documentazione sospetta. Specialmente se non sono allegate le ragioni che giustificano la mancata esibizione degli originali".